Atelier Setsuko

Un site e-commerce pour commander et gérer des cours en ligne.

Site développé en 2 semaines, livré en Juillet 2021.
mockup

L’atelier Setsuko est un lieu d’apprentissage, d’échange et de détente autour de la céramique situé au cœur du 11ème arrondissement de Paris.

Jouissant d'une bonne réputation, sa fondatrice Stéphane s'est retrouvée en 2021 débordée par la gestion des cours et de la communication qu'elle faisait jusque là par emails. Elle a souhaité faire appel à mes services pour lui redesigner son site web existant et y installer un système informatique de gestion des cours. L'ensemble du projet s'est fait en télétravail.

Technologies utilisées

 HTML5 / CSS Javascript Amelia Booking Php / MySQL Wordpress Google Sit Kit Local by Flywheel GIT

Cahier des charges

  • Site existant sur Wordpress, par soucis de simplicité pour la cliente j'ai choisi de conserver la même plateforme et de customiser un thème enfant.
  • Mise en place d'une gestion automatisée des cours, avec possibilité pour les élèves de modifier leur planning et informations de contact
  • Mise en place d'une charte graphique
  • Besoin d'un système d'envoi automatique des emails pour notifier les élèves des changements dans le planning
  • Restrictions d'accès pour la gestion et les inscriptions aux cours. Seuls élèves actuels de l'Atelier doivent pouvoir s'inscrire aux cours.
  • Formation de la cliente aux nouveaux outils installés
  • Intégration d'une newsletter

Chronologie du projet et Fonctionnalités développées

  1. Appels téléphoniques avec la cliente pour comprendre ses besoins et proposer un devis (1 mois en amont du projet)
  2. Migration de l'ancien site sur une installation Wordpress locale (1 jour)
  3. Installation et paramétrage d'un plugin de réservation (5 jours)
  4. Installation et customisation d'un thème enfant Wordpress (1 semaine)
  5. Installation et paramétrage d'un système de comptes utilisateurs "user-friendly" avec restrictions d'accès à certaines pages
  6. Design "from scratch" des emails dans Visual Studio Code et paramétrage du site pour l'emailing (1-2 jours)
  7. Mise en ligne sur un site test (staging) pour vérification et corrections de la cliente (3 jours)
  8. Migration du site chez un nouvel hébergeur meilleur marché (2 jours)
  9. Mise en production après validation par la cliente

Ce que j'ai appris ou amélioré en travaillant sur ce projet

  • Mettre en place un système "user-friendly" de comptes utilisateurs sur Wordpress, avec des roles différents
  • Créer un thème enfant sur Wordpress pour customiser un thème existant
  • Editer un plugin en Php pour coller à des besoins spécifiques du client
  • Paramétrer les réglages de Wordpress pour l'envoi d'emails via l'hébergeur de la cliente
  • Customiser des templates d'emails directement dans la BDD avec Php MyAdmin
  • Simplifier la console d'admin de Wordpress (White label) pour un(e) client(e).
  • ...
  • et plus généralement, j'ai appris à mieux connaitre le fonctionnement de ce merveilleux CMS qu'est Wordpress. 😎

Améliorations possibles pour la suite

Si la cliente le souhaite, les fonctionnalités suivantes pourront être installées

  • Boutique en ligne avec WooCommerce
  • Paiement des cours en ligne avec Stripe
  • Synchronisation du planning en ligne avec un calendrier Google

GALERIE